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【央视新闻客户端】

　　来源：中国新闻周刊

　　最近，越来越多公司开始“反内卷
”了
，具体方法也各不相同
。

　　据经济观察报报道，从2月27日开始 ，一到晚上9点
，大疆深圳总部的各部门主管和HR就开始“赶人”，禁止员工加班。

　　美的则推出了一个特殊的规定：根据今年1月美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发的《关于简化工作方式的要求》 ，美的内部沟通严禁PPT
，含工作沟通、总结规划
、述职等，如用PPT ，要求白底黑色几行字一页以内 。

　　无独有偶
，今年2月初，名创优品创始人、董事会主席兼CEO叶国富发新春开工寄语时 ，也提到要简化沟通形式
，并明确表示内部沟通严禁使用PPT，含工作汇报 、总结规划
、述职答辩等 ，对外根据工作需要自行决定
。

　　早下班还好理解，为什么有的公司不让用PPT？

　　惹人嫌的PPT？

　　其实
，“不喜欢 ”PPT的大佬有不少。

　　乔布斯就明确表达过对人们使用PPT的“嫌弃
” 。

　　《乔布斯传》里写道：“我讨厌人们使用幻灯片演示而不思考的方式
。人们会通过创建演示文稿来面对问题。但我希望他们参与进来，在桌面上讨论问题 ，而不是展示一堆幻灯片 。知道自己在说什么的人不需要PowerPoint。”

　　亚马逊创始人兼CEO杰夫·贝索斯也反对使用PPT
。

　　早在2004年
，贝索斯就通过邮件发布了“PPT禁令 ”，标题是《以后亚马逊高管会不允许再使用PPT》 ，2018年贝索斯在年度邮件中重申了“PPT禁令
”。

　　贝索斯的目的并不是给员工减负
，他在邮件中指出：一篇4页的叙述文远比一个20页的PPT更难写 。他更希望大家提交的是文章，因为文章的叙事结构和事件的关联性更清晰 ，有利于引发更深刻的思考
，而PPT的清单模式则有可能“粉饰观点”
。

　　刘强东也曾在内部会议上痛批高管“醉心于PPT和奇妙词汇 ”，还称：“拿PPT和假大空词汇忽悠自己的人就是骗子。
”当时这一消息还登上了热搜 。

　　仔细读下来会发现 ，大佬们不喜欢的不是PPT
，而是“使用PPT可能影响人们思考和表达”
。

　　那么，PPT为什么会有这种“反作用 ”？

　　有“Power
”的PPT

　　PPT全称Microsoft PowerPoint ，具体说来，PPT的“Power”
，在于集成了文字、图像 、动画
、视频等多媒体工具，表现形式比纯文字丰富。

　　并且PPT通常图多字少 ，符合人类大脑的记忆规则——人类大脑处理图像的速度比文字快6万倍
，且大脑接收的信息中90%都是图像信息 。

　　那么如此有“Power ”的PPT是谁发明的？

　　这就不得不提到PPT背后的三个“爸爸”——罗伯特·加斯金斯、丹尼斯·奥斯汀和汤姆·路德金
。

　　1984年，罗伯特就提出用软件替代传统光学幻灯片的方案 ，认为幻灯片在商业领域拥有广阔的市场前景
，并指出了传统光学幻灯片的各种弊端：投放影像不清晰 、胶片生成后无法随意修改等。

　　他希望通过电脑技术，制作一款高清
、低成本、支持无限次修改的“傻瓜式
”幻灯片来取代老式幻灯 。但罗伯特理想很丰满 ，现实很骨感
，受到自身技术水平和公司财政吃紧的双重影响，迟迟没有实现
。

　　直到软件工程师丹尼斯和汤姆的加入 ，解决了技术问题；1986年苹果公司投资了43万美金
，解决了资金问题。

　　1987年，PowerPoint1.0（Mac版）正式上市 ，一经推出便大获好评 。

　　PPT发布几天后，比尔·盖茨找到罗伯特就职的公司Forethought
，提出以530万美元收购该公司。苹果公司自然不会善罢甘休，参与了收购该公司的几轮竞价 ，但最终
，还是比尔·盖茨的微软以1400万美元的高价完成收购，拿下了PPT的所有权
。

　　于是PPT摇身一变 ，成为微软（Microsoft）三大办公软件之一。

　　可以说
，PPT能让苹果 、微软两家“豪门”争抢，全凭自己的超强Power 。

　　然而PPT用得好是PowerPoint ，用不好也可能是PassPoint（错过重点）
。

　　什么样的PPT会PassPoint？

　　PPT不仅能同时呈现多种信息
，还能通过颜色
、大小等设计，将同一类信息（比如都是文字）分出“轻重缓急 ”。而这很可能导致人们错过真正重要的东西 ，被“看起来重要
”的信息抓走注意力 。

　　2003年2月1日
，美国哥伦比亚号航天飞机在重返大气层过程中爆炸解体，机上7名航天员全数罹难
。有学者将PPT列为该次劫难的“凶手”之一。

　　耶鲁大学教授、通信专家爱德华·塔夫特（Edward·Tufte）认为 ，PPT需要背锅，因为它掩盖了关键技术问题 。

　　早在事故发生前
，NASA高级管理人员就收到了这份PPT，却没有发现上面写明的关键信息 ，因为注意力都被PPT上的超大号标题吸引
。而“飞行状况与测试数据存在640倍差异 ”的关键信息
，在这份PPT里却用小字放在最后，让人们“Pass
”掉了真正的重点。

　　那么 ，什么样的PPT容易让人PassPoint？

　　“less is more”是设计界的名言
，这也是为什么有的PPT会让人PassPoint：PPT太复杂了 。

　　首先，字数多的PPT很可能会导致PassPoint
。

　　字数多往往意味着信息多 ，而人们的注意力和记忆力都是有限的
，要想让人们真的get到重点，最好的方法就是 ，PPT上只呈现重点。

　　回顾乔布斯的发布会 、雷军的发布会
，以及罗振宇每年举行的“时间的朋友 ”跨年演讲，可以看出 ，他们的背景PPT字数都很少，要么是醒目的金句
，要么是短小的关键词 。

　　其次，用色多的PPT也容易让人们错失重点。

　　有些人为了让自己的PPT更“漂亮
” ，使用很多颜色来丰富PPT
，然而过多的色彩容易使人产生视觉疲劳，而且用色太多画面杂乱 ，重点不够突出
。

　　设计界有条铁律
，色彩搭配不可超过三种，在绘画、平面设计
、服装设计、家装设计等领域都广泛应用。设计师洛克斯还提出了“色彩搭配631法则”——在一个空间里 ，最好只重点使用三种颜色
，其中背景色占空间色彩的60%，主题色占30% ，点缀色占10%
，这一点也适用于PPT，三种颜色合理分配比例 ，更能突出重点 。

　　最后，线条多的PPT也可能让人们抓不住重点
。

　　文字本身就由复杂的线条构成
，如果此时再加一堆线条进去，不但会影响文字阅读 ，还会增加阅读者的视觉疲劳
，相比之下，适当使用色块划分区域的观感更好。

　　由此可见 ，PPT是把双刃剑
，在不同人手里能达到的效果截然不同 。

　　与其想各种办法让PPT变得不再是“做的人嫌累 、用的人嫌孬，看的人嫌烦的 ”怨种文件 ，干脆禁止使用PPT也不失为一个好方法
。让沟通回归沟通
，而不是“展示
”。